Die DBH Geschäftsstelle sucht ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

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Zur Unterstützung im DBH e.V. – Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik suchen wir zum 01.10.2022 (oder später) unbefristet
ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) in Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen in der Geschäftsstelle
in Teilzeit (29,5 h/Woche).
 
Der DBH-Fachverband ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein in Form eines bundesweiten und international aktiven Fachverbands für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik. Er wird vom Bundesministerium der Justiz gefördert. In ihm sind Verbände und Vereinigungen mit ca. 6.000 Mitgliedern aus der sozialen Strafrechtspflege zusammengeschlossen. Er engagiert sich seit mehr als 70 Jahren bundesweit für eine soziale Strafrechtspflege und Kriminalpolitik. Der DBH-Fachverband ist Träger von Einrichtungen und Projekten aus der Bewährungs- und Straffälligenhilfe sowie des Servicebüros für Täter-Opfer-Ausgleich und Konfliktschlichtung. Der Verein ist ein Kleinunternehmen mit einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.
 
Zu Ihren Aufgaben gehören in der Geschäftsstelle:
  1. Finanzbuchhaltung:
  • selbstständige Finanzbuchhaltung (doppelte Buchführung) sowie Organisation der Buchhaltung eines Verbandes: Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kontoauszüge, Lastschriften, Einzugsermächtigungen, Daueraufträge, Bankrückläufe, Irrläufer), Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Führung und Pflege der Kostenstellen und Kostenarten sowie Überwachung der Zahlungsvorgänge
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und der Abrechnung von Fördermitteln sowie Erstellung von monatlichen Auswertungen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei
  • Kommunikation und Abgleich mit dem externen Lohnrechnungsbüro
  • Verwaltung von Geldbußen
  • Sicherstellung der GoBD
  1. Rechnungswesen:
  • selbständige Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Ermittlung von Mitgliedsbeiträgen und Rechnungsstellung
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  1. Personalwesen:
  • selbstständige Pflege der Personalakten
  • Pflege und Überprüfung der Urlaubs- und Zeiterfassungskonten
  1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Pflege der Mitgliederdatenbank, Verteilung täglicher Post, Versicherungen etc.
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:
  • Ausbildung als Steuerfachgehilfe:in, Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen bestenfalls in einem Verband oder Verein
  • Gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware, MS-Excel sowie den übrigen MS-Office-Programmen
  • Hohes Verständnis für Geschäftsprozesse
  • Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse zum Vereinswesen mit steuerlichen Anforderungen der Gemeinnützigkeit sind wünschenswert
  • Bereitschaft zum Erwerb fehlender Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
  • ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (29,5 h/Woche)
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD-Bund E8
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten durch mögliche HomeOffice-Tage
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")
 
Der Dienstort ist Köln. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen* und Männern*. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) bis zum 31.08.2022 per E-Mail (bewerbung@dbh-online.de) oder per Post an: DBH-Fachverband, z. Hd. Bundesgeschäftsführer Daniel Wolter, Aachener Str. 1064, 50858 Köln. Für Rückfragen steht Ihnen Daniel Wolter zur Verfügung: 0221 / 9486-5112
 
Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den DBH-Fachverband im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens.

 

Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Mitglied in der:

Bundesarbeitsgemeinschaft für Straffäligenhilfe e.V.Confederation of European Probation 

 

    Kooperationspartner:

    KriPoZ Kriminalpolitische Zeitschrift

 

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