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Datenschutzerklärung für die BigBlueButton-Instanz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer BigBlueButton-Instanz möchten wir Sie umfassend und transparent informieren. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den dazugehörigen nationalen Gesetzen.
 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

DBH – Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
Josef-Lammerting-Allee 16, 50933 Köln
kontakt@dbh-online.de
0221 / 94 86 51 20

2. Datenschutzbeauftragter

Dr. Andreas Pinheiro
Berrenrather Str. 274, 50937 Köln
info@ap-datenschutz.de

3. Verarbeitung der Daten

Wenn Sie die BigBlueButton-Instanz „https://bbb.dbh-fachverband.de“ benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben.

4. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden genutzt, damit Sie auf dieser BigBlueButton-Instanz Videokonferenzen veranstalten oder an Online-Angeboten teilnehmen können.

Daten von der BigBlueButton-Instanz werden ausschließlich für diesen Dienst verwendet. Weder erfolgt eine Verknüpfung mit anderen Daten, noch werden diese Daten weitergegeben.

5. Rechtsgrundlage

Soweit für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind, wird dies durch Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO legitimiert. Dies gilt ebenso für Datenverarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

6. Nutzung von personenbezogenen Daten

6.1 Daten für die technische Auslieferung der Webseite

Zur Nutzung der Webseite der BigBlueButton-Instanz ist aus technischen Gründen eine vorübergehende Verarbeitung der vollständigen IP-Adresse durch den Server und durch die BigBlueButton-Instanz notwendig.

6.2 Bei der Veranstaltung einer Videokonferenz

Die Teilnahme an einem Online-Angebot (Videokonferenz oder Online-Veranstaltung) erfolgt grundsätzlich ohne Anmeldung (anonyme Nutzung). Wenn ein personenbezogener Account vorhanden ist, kann die Teilnahme auch durch Anmeldung erfolgen. Für die Teilnahme an einem Online-Angebot ist grundsätzlich nur die Kenntnis der Adresse (URL) eines Online-Angebots und – falls erforderlich – das Zugangspasswort erforderlich.

6.2.1 Anonyme Nutzung (ohne Anmeldung)

Bei einer anonymen Nutzung werden folgende Daten erfasst:

  • selbst gewählter Name
  • Sprache (Vorgabe: vom Browser verwendete Sprache)

Die Daten bei einer anonymen Nutzung werden nur für die Dauer der Teilnahme an einem Online-Angebot gespeichert. Nach Beendigung des Videoraumes werden die Daten gelöscht.

6.2.2 Anmeldung mit einem personenbezogenen Account

Sollten Sie einen authentisierten Account auf der BigBlueButton-Instanz besitzen und sich darüber anmelden, um z.B. einen eigenen Videoraum anzulegen oder an einem bestehendem Online-Angebot teilzunehmen, wird im Videoraum Ihr Vor- und Nachnahme verwendet.
Die Teilnahme an einem Online-Angebot wird nur für die Dauer des Online-Angebots gespeichert.

6.3 Inhalte von Online-Angeboten

Wenn Sie aktiv an einem Online-Angebot teilnehmen und ein Videoraum betreten, werden die von Ihnen erstellen Daten über die BigBlueButton-Instanz an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Online-Angebots verteilt. Hierzu gehören:

  • das von Ihnen gesprochene Wort, wenn das Mikrofon aktiviert ist
  • die Bilder Ihrer freigegebenen Kamera
  • von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Präsentationen, Tabellen, Grafiken, Texte, Audio, Video), sofern Sie diese bereitstellen
  • von Ihnen freigegebene Bildschirminhalte
  • Nachrichten im öffentlichen Chat, sofern Sie diese bereitstellen
  • geteilten Notizen, sofern Sie diese bereitstellen

Der Betreiber „DBH-Fachverband e.V.“ der BigBlueButton-Instanz hat keinen Einfluss darauf, ob hierbei personenbezogene Daten übertragen werden. Es obliegt der Leitung des Online-Angebots und den Teilnehmer*innen den Datenschutz in einem Videoraum zu gewährleisten.

6.4 Aufzeichnungen von Online-Angeboten

Eine Aufzeichnung von Online-Angeboten findet nicht statt. Eine Aufnahme kann nur mit beiderseitigem Einvernehmen der Nutzer*innen angefertigt werden.

7. Technische Informationen

Die BigBlueButton-Instanz ist auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Das Rechenzentrum ist nach dem BSI-Standard ISO/IEC 27001 zertifiziert. Alle Verbindungen zwischen Client und Server sind verschlüsselt (https). Die Sicherheit der Verschlüsselung kann jederzeit durch einen Dienst wie Qualys SSL Labs überprüft werden.

Die BigBlueButton-Instanz nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Teilnehmer*innen über sog. Sitzung-Identifikationsnummern voneinander unterscheiden zu können. Ein Tracking findet nicht statt.

Um den Betrieb der BigBlueButton-Instanz zu gewährleisten, Fehler zu finden und unbefugten Zugriff auf die Server feststellen zu können, werden Zugriffe auf bbb.dbh-fachverband.de protokolliert. Hierbei werden folgende Daten erfasst: Browsertyp und Browserversion, URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite. Alle Daten werden nach sieben Tagen gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Als betroffene, bevollmächtigte oder berechtigte Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, gegenüber dem DBH-Fachverband e.V. in Textform (E-Mail, Brief, Telefax) an die oben angegebene Kontaktadresse folgende Rechte geltend zu machen, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen oder die Verarbeitung aus sonstigen Gründen erforderlich ist (z. B. wg. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

9. ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE

Für den DBH – Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V. ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf

Stand: 11.09.2026